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重要:研究生提交畢業申請及導師審核流程

發布日期:2022-03-01   作者:    瀏覽次數:

    一、研究生提交畢業申請、導師審核時間安排

 山東大學研究生每年有四次畢業機會,各批次畢業生申請、導師審核時間安排如下:

二、研究生系統提交畢業申請前操作說明(欠費學生補交學費,學校財務扣費后方能登錄研究生系統)

 研究生系統登錄問題:研究生系統密碼遺忘的,請聯系學院辦公室(0531-88364128)重置密碼,重置后的密碼會直接發送至學生手機。由于欠費而導致未能按時注冊的,需補交相應學費,學校財務扣費后,學院辦公室予以注冊才能登陸研究生系統

   繳費項目及標準咨詢電話:0531-88364534(財務部收費管理及學生事務科)

   信息技術支持電話:0531-88362985(財務部信息技術科)

   學生公寓管理服務中心,聯系電話:0531-88362859


提交畢業申請前,請各位畢業生逐步完成以下事項!

   一、 首先查看個人培養計劃是否完成

學生培養計劃中所選擇的課程名稱、課程號以及課程性質(學位課/非學位課),學分務必要與實際成績單一致,專業碩士務必完成專業實習并獲得專業實習成績。有的學生雖已修夠了學分,但是未把相應課程列入培養計劃,或者多制定了一些學院沒有開設的課,或雖然將課程制定到培養計劃但實際沒上課也沒成績,這樣會顯示培養計劃未完成,需要重新修改完善一下,如存在導師已審核培養計劃而無法修改的,需聯系導師,培養計劃審核不通過方能修改,直到修改后達到:培養計劃已完成,導師審核通過后方能提交畢業申請

二、導師審核培養計劃

個人培養計劃已完成,學分已修夠、已通過中期考核、開題報告已提交、通過了預答辯,論文已基本定稿且導師審核通過,達到論文外審要求的,需聯系導師通過研究生系統在規定的提交畢業申請時間段內予以審核通過,培養計劃導師審核通過后方能提交畢業申請。

 三、提交畢業申請操作步驟如下:

第一步——信息維護:

1. 維護學籍信息:“個人信息管理—學籍信息—基本信息/培養信息/入學前信息”。

2. 維護表現信息:“個人信息管理—學生表現信息—發表論文/發表專著/專利/成果獎項/參與項目”,按要求填寫表現信息,擬畢業博士生需將相關已正式發表的期刊原件(期刊封面用鉛筆注明:姓名、頁碼)、導師簽字的《科研和獎勵情況表》提交學院審核。特別提示:在錄入發表論文信息時務必注意添加:與學位論文的何章、節相關,該項信息會在自評表中體現;若導師為第一作者的,在填寫作者位次時要錄入導師的工資號,注明個人是第二作者。

提交發表論文期刊清樣的(即期刊尚未正式見刊),必須做到以下三點,研究生院才審核通過:

1)用稿通知不能等同于清樣,必須是已經排好頁碼編輯部蓋章的

2)清樣上導師簽字確認,學院學位分委會主席簽字,加蓋院分委會公章;

3)提交清樣的學生需在清樣上用黑色簽字筆簽名,并寫明以下一句話:保證在學院召開學位分委會前正式刊發,否則本次申請無效。

4)清樣正式發表見刊后,將期刊原件交至學院辦公室,并通過研究生系統完善清樣期刊信息。

3. 維護學位信息:“畢業和學位管理—填寫學位信息”。

第二步——提交畢業申請:“畢業和學位管理—提交畢業申請”。

第三步——擬畢業博士生通過研究生系統下載打印“科研和獎勵情況表”(導師簽字)“畢業和學位管理—評閱答辯信息查看—科研和獎勵情況表下載”。

申請完成后,請通過查看畢業及學位狀態”確認是否申請成功,并關注后續審批狀態。

4. 申請畢業博士生需提交的其他表格材料:

1)導師簽字的個人培養計劃表(博士畢業生從研究生系統自行下載)

2)導師填寫審查意見的《博士學位論文自評表》(同上下載,注意檢查“與學位論文的何章、節相關”那欄是否為空)

3《博士畢業生發表論文匯總表》(電子版),見附件1

4《博士研究生學位論文審核情況表》(電子版),見附件2

5《博士學位論文預答辯意見書》(同時系統中錄入預答辯信息),見附件3


四、特別提示

1.特別提醒:學位申請人員要慎重提交答辯申請,審核通過后,所有申請人均需要進行論文評閱,論文評閱通過后,均需要參加論文答辯,答辯通過后,均需要進行學術不端行為檢測。期間放棄論文評閱、論文答辯或學術不端行為檢測者,將與論文評閱、論文答辯或學術不端行為檢測未通過者一樣,均被視為一次答辯申請無效。

2. 研究生畢業審核工作由各培養單位具體負責組織實施。在提交過程中如遇各類問題,請先咨詢所在培養單位。

3.增加答辯匯報內容。20203月份授位開始,研究生在論文答辯時,要對預答辯及論文外審專家的修改意見及修改情況作出詳細說明,并記入答辯記錄。

4.依照學位辦2022年1月下發的:關于開展研究生學位論文形式規范檢測的通知 要求,以及《山東大學研究生學位論文撰寫指南》、山東大學學位論文模板》撰寫學位論文。



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